Excel比较实用的做法
Excel提高工作效率的几个实用做法:
1、制作工资条。如何根据已有的工资表制作出工资条呢? 其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。 然后复制列标题,粘贴到数据区域后。 再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮。
2、制作斜线表头。可以在单元格中添加一个45°的边框线,然后输入项目名称。再把光标放到两个项目名称之间,按Alt+回车,使其强制换行。最后按空格键适当调整文字位置即可。
3、用数据验证制作屏幕提示。
4、填充合并单元格。对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。 再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
5、快速调整数据位置。已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办? 只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可。
6、删除括号中的电话,需要删除括号内的电话,只保留姓名。星号是通配符,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。 在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换。
7、快速求和,对于多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按住Alt键不放,再按等号即可。
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