Excel表格的中效率加速器GROUPBY函数应用

在Excel表格中，使用GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总，最终的效果类似于数据透视表。

GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题],[总计行的显示方式],[排序顺序],[筛选条件])

前面三个参数是必须的，后面几个参数可选。

1、汇总各销售人员的销售总量

G2单元格输入以下公式：=GROUPBY(B1:B201,D1:D201,SUM,3)

第一个参数B1:B201，表示要根据B列的销售人员进行汇总。 第二个参数D1:D201，是要汇总的数值区域。 第三个参数SUM，表示要汇总的方式是求和。 第四个参数使用3，表示显示字段标题。

2、汇总各销售人员的销售总量和销售总额

G2单元格输入以下公式：=GROUPBY(B1:B201,D1:E201,SUM,3)

第三参数使用D1:E201，表示对D列和E列两个字段分别继续汇总。

3、汇总各销售人员不同产品规格的总量和总额

G2单元格输入以下公式：=GROUPBY(B1:C201,D1:E201,SUM,3)

第一参数使用B1:C201，表示分别使用B列和C列两个字段作为汇总表中的行标签。

4、汇总各销售人员的销售总额和销售额平均值

G2单元格输入以下公式：=GROUPBY(B1:B201,E1:E201,HSTACK(SUM,AVERAGE),,0)

第三参数聚合方式使用HSTACK函数将SUM和AVERAGE连接到一起，表示对第二参数分别执行求和以及平均值汇总。

根据需要，这里可以指定更多的聚合函数，比如以下写法，就表示分别执行求和、平均值和数值计数的汇总方式: HSTACK(SUM,AVERAGE,COUNT).

5、汇总各销售人员的销售总量和销售额平均值

如果将第二参数设置成多列，第三参数使用HSTACK的方式，可对不同列分别执行不同的汇总方式。

以下公式就是对D列的数量进行求和，同时对E列的销售额计算平均值。=GROUPBY(B2:B201,D2:E201,HSTACK(SUM,AVERAGE)).

6、生成带小计和总计的汇总表

如果第一参数选择两列或两列以上，还可以通过第五参数来设置显示总计和小计。

G2单元格公式为：=GROUPBY(B1:C201,D1:E201,SUM,3,2)

第五参数使用2，表示同时显示总计和小计。 注意：如果第一参数仅选择了一列，这里设置成显示小计时，公式结果将返回错误值。

7、生成可排序的汇总表

第六参数用数字来指定对汇总表中的第几列进行升序或降序。

第六参数使用-3，表示对汇总表中的第三列进行排序，负数时为降序，正数时为升序。

8、按部门汇总人员姓名

除了数值计算，GROUPBY函数还可以对文本内容进行聚合。 如下图所示，使用以下公式，可按部门对人员姓名进行汇总。=GROUPBY(A1:A20,B1:B20,ARRAYTOTEXT,,0)

第三参数ARRAYTOTEXT，表示将第二参数的数组转换成文本形式。

9、按条件筛选的汇总表

第七参数可以设置筛选条件，从而获得符合指定条件的汇总表。

使用以下公式，可对不同部门的男士姓名进行聚合。 =GROUPBY(A1:A20,B1:B20,ARRAYTOTEXT,3,0,,C1:C20=”男”)

10、孪生兄弟PIVOTBY函数

与GROUPBY函数同时问世的还有一个PIVOTBY函数，这两个函数的大部分功能都是一致的，不同之处在于PIVOTBY函数可指定列标签。