Excel日常工作设置技巧

在我们日常工作中，通过一些简单实用的Excel表格设置技巧，可以提高工作效率。

1、按毫米设置列宽。默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如下图，选中行号拖动鼠标时，屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值：

如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？ 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮，然后再设置行高列宽，单位就是cm了，这里可以精确到0.02厘米。

2、计算文本算式，要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现。 先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ： 计算 = EVALUATE(C2) 然后在单元格中输入公式： =计算 。

3、分类汇总。使用分类汇总功能，可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总。

4、提取批注内容。如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：

右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：Function 批注(rg As Range)Application.Volatile True ‘定义该函数为易失性函数批注 = rg.Comment.Text ‘提取批注内容End Function。

5、输入内容加边框。选中要输入数据的单元格区域，例如A2:C100，依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】 在公式编辑框中输入以下公式：=$A2<>””单击【格式】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色，单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。设置完成后，再输入内容，Excel就会自动添加边框了。