在Excel表单中怎么自动检测录入的数据

在Excel表单中怎么自动检测录入的数据有效性，并限制录入不符合要求的数据。

比如：因为员工年龄不会小于16岁，也不会大于60岁，因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数。通过设置数据验证，可以限制输入的年龄范围。性别只有男、女两个选项，制作一个下拉菜单，从下拉菜单中选择输入就可以。 设置允许条件为“序列”，在来源编辑框中依次输入用半角逗号隔开的候选项目。

如果要输入的选项比较多，直接输入候选项就不方便了，咱们可以把候选项依次输入到各个单元格里，然后将这个单元格区域设置成数据验证的序列来源。

通过限制输入的字符长度，能够对输入的手机号位数进行约束。

如果结合函数公式，数据验证功能就更牛了，假如要限制在E列输入重复的数据，可以设置数据验证规则为自定义，然后输入公式：

=COUNTIF(E:E,E2)=1

COUNTIF(E:E,E2)部分的作用使用统计E列中有多少个和E2相同的单元格，限制的条件就是和E2相同的只允许是一个。

对于已经输入的内容，也可以设置好数据验证规则，然后使用圈释无效数据功能，方便地查找出不符合要求的数据。

要根据A列的对照表，在D列生成下拉菜单，要求能随着A列数据的增减，下拉菜单中的内容也会自动调整。

选中要输入内容的D2:D10单元格区域，数据→数据验证→序列，输入以下公式即可。 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A:$A)-1) 公式表示以A2作为基点，向下偏移0行，向右偏移0列，新引用的行数为COUNTA函数统计到的A列非空单元格个数，结果-1，是因为A1是表头，计数要去掉。 这样就是A列有多少个非空单元格，下拉菜单中就显示多少行。