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Excel一些实用的表格制作技巧

时间:2024-12-02 12:13:07|栏目:Excel|点击:

Excel一些实用的表格制作技巧,学会后会显著提高工作效率:

1、快速调整数据位置,已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办? 只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可。

2、填充合并单元格,对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 其实很简单:选中数据区域,先取消合并单元格。 然后按Ctrl+G,定位→空值。 再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

3、小数一键变整数,选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,可以将小数快速转换为整数。

4、一键复制图表格式, 右键单击设置的图表,复制。然后单击要应用样式的图表,使用选择性粘贴。 

5、合并单元格求和,要统计每个店铺的合计销售金额。 同时选中D2:D10单元格区域,编辑栏输入公式,按Ctrl+回车: =SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20) 注意第二个SUM的参数起始位置D3,是公式所在单元格的下一个单元格。

6、输入带方框的√和×,利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×。 首先设置字体为 Wingdings 2 然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S 注意R和S之间是英文的逗号。 然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。


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