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Excel表单中一些常用快捷键汇总

时间:2024-12-02 12:07:22|栏目:Excel|点击:

Excel表单中一些常用快捷键汇总:

1、快速删除单元格中的空行 选定需要筛选的区域,单击【数据】→【筛选】→【自动筛选】。在下拉箭头中选择“非空白”。即可。

2、快速扩大缩小工作区显示比例 按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

3、直接输入字号 字号工具栏默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。

4、快速切换表格 快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

5、一次性打印多个表格 按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。

6、移动整列 左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。

7、插入单元格 选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。

8、选中单元格,左手中指按下F2键,单元格即可处于编辑状态,这时可直接输入等于号编辑公式。

9、打印行号和列标 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。

10、输入摄氏度符号: Alt+41446(按住alt键依次按下数字小键盘上的41446)

11、显示全部公式 按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。

12、如何实行列互换? 选中需要行列互换的区域,右键复制→选择性粘贴→转置。

13、“Ctrl+1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。 常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住Ctrl键,左手小指按下1。 另外“Ctrl+2” 加粗单元格字体或者取消加粗。 Ctrl+3:字体倾斜或取消倾斜; Ctrl+4:加下划线或取消; Ctrl+5:加删除线或取消; Ctrl+9:隐藏当前行; Ctrl+0:隐藏当前列。

14、Excel中数字转换的隐藏函数 NumberString(123456,1)=一十二万三千四百五十六 NumberString(123456,2)=壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 NumberString(123456,3)=一二三四五六

15、需要查找“*”本身时如何查找。 我们找到“*”是通配符,如果需要查找 本身如何查找呢?按下Ctrl+f键 在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

16、多个单元格快速输入同一数据 选中所有单元格,输入数据,按下“Ctrl+Enter”

17、“Shift+F2” 在单元格中加入批注。

18、另类方法隐藏单元格数字或者字符。 设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“;”(半角字符,不包括中文双引号)。 ;隐藏数字 ;;;隐藏所有数字和字符。

19、“Ctrl+↑”或“Ctrl+↓”可快速选定数据区域的最顶端最底端,“Ctrl+←”或“Ctrl+→”快速选定数据区域的最左端最右端。

20、快速加上或减去相同的数值 比如e列是奖金项,现现需要每人增加工资100元,无需使用公式,在一空白单元格输入100,选中此单元格,右键→复制。然后再选中e列奖金区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。 同理,若减去100元则勾选“减”即可。

21、不管在表中处于任何位置,只要按“Ctrl+Home”,就可回到A1单元格。“Ctrl+End”则回到数据区域的最后一个单元格。

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