超实用的Excel制作小技巧

1、快速输入☑和☒，选中要输入内容的单元格区域，设置字体为Wingdings 2，然后在单元格中输入R，就会显示☑，输入S，就会显示☒。 

2、快速录入任务完成状况，要在任务完成统计表中，分别输入各个业务员的任务完成状况。 选中要输入内容的单元格区域，打开【设置单元格格式】对话框，然后输入以下自定义格式代码： [=1]已完成;[=2]未完成 设置完成后，在单元格中输入1，就显示“已完成”，输入2，就显示“未完成”。

3、快速标记完成率，选中需要设置的单元格区域，设置自定义格式代码： [红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

英文分号前面是正数的显示方式，就是用红色字体加上一个↑。 英文分号后面是负值，用绿色字体加上一个↓ 。 这个小箭头，可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入，也可以直接复制文章里的代码。

4、快速加上或减去相同的数， 在任意空白单元格输入10，选中此单元格，按Ctrl+C复制。 然后再选中C列数据区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”，确定。 同理，若减去10元则勾选“减”即可。

5、按单位职务排序，要对A、B列的数据按单位内部职务排序，首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表，然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。然后先单击要职务所在列的任意单元格，再单击【数据】→【排序】。

6、部门前批量加上公司名，选中数据区域，设置单元格格式，自定义格式代码为： 要显示的前缀@ @就是在单元格中输入的文本内容。设置完成后，只要输入部门，就会自动加上公司名称。如果单元格中输入的是数值，自定义格式代码可以修改为： 要显示的前缀#

 7、所有列缩放到一页，打印预览时，会出现有一列单独在另外一页显示，只要设置一下缩放，将所有列缩放至一页即可。

8、填充合并单元格，选中数据区域，先取消合并单元格。 然后按Ctrl+G，定位空值。 再输入等号，按方向键的上箭头，最后按Ctrl+回车即可。

9、合同到期提醒，设置条件格式，公式为： =($字段列>TODAY())*(字段列-TODAY()<=7) 使用两个条件对字段列单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，目的是过滤掉已经截止的合同。第二个条件是和系统当前日期的间隔小于等于7。 此处的$字段列为所选区域的第一行，并且使用了混合引用，表示每一行中的字段列日期，都去和当前日期进行对比。