怎么使用Excel制作图表
1、首先建立一个下拉菜单。
单击字段列,【数据】 →【数据验证】→ 设置【序列】来源为字段列1:字段列2单元格区域的车间名称。
2、使用公式来构建图表数据源。字段列公式为: =HLOOKUP(H$2,$21:$33,ROW(字段列),0) 也就是根据字段列单元格中的部门,从12至23行这个范围中,返回不同月份的指标数据。字段列的数据,在图表中就是深色的条形图数据系列。字段列输入以下公式,得到浅色的条形图数据系列: =1-字段列
3、构建散点图的x轴和y轴数据。 x轴先用等式等于B列的优质率, 再用递增的数据得到y轴数据。 y轴数据的尾数设置成一个数值,生成图表后,散点图的位置能恰好位于各个条形的中间。选中字段列1:字段列2单元格区域,插入堆积条形图。单击图例项,按Delete键删除。然后双击横坐标轴标签,设置最大值为1。
4、添加散点图的数据系列。 右键单击图表,【选择数据】,在【选择数据源】对话框中单击【添加】按钮,在【编辑数据系列】对话框中输入系列名称,例如“标签”。再添加散点图的数据系列。 右键单击条形图,【更改系列图表类型】,在弹出的对话框中将“标签”系列的图表类型设置为散点图。
5、给散点图选择数据来源。 右键单击图表→【选择数据】,在【选择数据源】对话框中选中【标签】系列,再单击【编辑】按钮,在【编辑数据系列】对话框中,选择x轴系列值为字段列:字段列区域的数据,y轴选择字段列:字段列区域的数据。
6、双击图表右侧的次要垂直轴标签,设置最大值为12。
7、从【设置坐标轴格式】窗格底部,设置标签位置为“无”
8、对图表进行简单的美化。单击选中的颜色,设置填充颜色:
9、再选中颜色,设置填充颜色,可以设置成和前一个系列相同色系。
10、单击选中散点系列,分别设置标记类型、填充颜色以及边框颜色和线型。
11、右键单击散点系列,添加数据标签。
12、右键单击数据标签,设置数据标签格式。 标签选择“单元格中的值”,然后选择D列的x轴数据。 设置标签位置为“居中”。
13、在字段列单元格输入公式,生成一个动态更新的图表标题。 单击图表标题,编辑栏中输入等号,再单击字段列单元格即可。
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