WPS表格中有助提高工作效率的部分功能

WPS表格中内置了大量功能和模板，掌握其中功能可以有效提高工作效率。

1、多人共享，同一个文档，多人异地同时编辑，单击右上角的【协作】→【使用金山文档在线编辑】命令，选择保存位置，【上传到云端】。

接下来单击右上角的【分享】→【开启分享】。还可以根据需要设置编辑权限以及分享的有效期。

2、生成表单问卷，先输入要填写的内容标题，在依次单击右上角【协作】→【通过表单手机数据到工作表】。

再依次单击【协作】→【关联表单手机数据】→【使用表头生成表单】。设置后点击【创建并分享】，再把二维码分享即可。

3、粘贴值到可见单元格，复制要粘贴的内容，在要粘贴的目标单元格时右键→【粘贴值到可见单元格】即可。

4、清除不可见字符，从系统导出的数据中，往往会有一些不可见字符，影响最终的统计计算。对于这种数据，WPS表格会自动加上一个绿色的小三角进行标记，选中带有标记的数据区域，单击【错误检查】按钮的小三角，再从下拉菜单中选择【清空前后空字符串】。如果此时还有提示绿色三角提示，可以再选中数据区域，在【错误检查】下拉菜单中选择【转换为数字】即可。

5、合并相同单元格，先对要合并的区域进行排序，使相同内容能聚合在一起。再选中要合并的数据区域，依次单击【开始】→【合并居中】→【合并相同单元格】即可。

6、填充合并单元格，带合并单元格的表格，通常是给领导和客户准备的，咱们自己要统计汇总的基础数据表格里就不要使用合并单元格了。对于带有合并单元格的表格，WPS表格也能快速填充完整。选中带有合并单元格的区域，依次单击【开始】→【合并居中】→【拆分并填充内容】，现在，表格又恢复到规范完整的原样了。

7、大写金额。先复制金额到右侧空白区域，选中该区域后按组合键调出【单元格格式】对话框，设置数字格式为【特殊】→【人民币大写】，单击【确定】按钮关闭对话框就好。

8、文件减肥，打开文档，依次单击【会员专享】→【文件瘦身】按钮。在弹出的对话框中，选中文件名，再设置保存方式为“另存为副本”，最后单击【开始瘦身】。